オンライン会議サービスの中でもシェアの大きいサービスの1つである「Google Meet」。
以前までは有料サービスであるG Suiteのアカウントを持っている人しか利用できないサービスでしたが、テレワークが一気に普及した昨今、最大60分までであれば誰でも無料で利用できるようになっています。そこで今回は、Google Meetの使い方について分かりやすく解説していきます。ぜひ、参考にしてみてください。（※本記事は2020年5月時点での情報をもとに作成しています）

Google Meetとは？

Google Meetとは、「Zoom」のように大人数でオンライン会議が行えるサービスです。2020年3月までは「Google Hangouts Meets」という名前でサービスを提供していましたが、以降「Google Meet」という名前に変更されています。

有料プランと無料プランが存在し、主な違いは下記の表のようになっています。無料プランでも1時間だけではありますが、同時に最大100人まで参加できるのが大きな特徴です。
2020年は新型コロナウイルスの影響でテレワークの需要が一気に伸びたこともあり、この無料プランは最長で24時間まで連続で使うことができます。さらに他にも、300時間まで利用できる「G Suite Essentialプラン」を、2020年9月末まで無料で利用することができます。

Google Meetで会議を開始する方法

Google Meetで会議を開始するためには、2つの方法があります。
※ホストはGoogleアカウントを持っていることが前提となります。

1. Gmailから会議を開始する
2. Meetから会議を開始する

では、それぞれ解説していきます。

1. Gmailから会議を開始する

2. Meetから会議を開始する

次に、Meetで会議を開始する方法を解説します。

Google Meetで使える機能

Google Meetでは、次のような機能を利用することができます。

画面共有

ビデオ会議システムでは今や必須の機能となっている「画面共有」ですが、もちろんGoogle Meetでも画面共有を行うことができます。画面右下の [今すぐ表示] から映したい画面を選択し [共有] をクリックするだけです。
資料を見せながら会議を行いたい場合に便利です。

会議の録画

Google Meetでは、会議の内容を録画できる「録画機能」があります。会議に参加できなかった人への記録用や議事録代わりに便利です。
※ただし、録画機能を利用するためにはG Suiteのアカウントが必要となります。

チャット

ファイル共有

Googleカレンダーに共有したいファイルを添付しておけば、参加者にファイルを共有することができます。

Google Meetで本格的なオンライン会議を行ってみよう

本来は有料のサービスですが、2020年9月末までは無料で利用することができる「Google Meet」。制限はあるものの、画面共有やファイル共有など、オンライン会議で利用するには十分な機能が揃っています。
これからテレワークを導入しようと検討している方、テレワークを導入してどのオンライン会議サービスを利用しようか迷っている方は、ぜひGoogle Meetも視野に入れてみてはいかがでしょうか。