テレワークとは
テレワークとは、情報通信技術(ICT = Information and Communication Technology)を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。
在宅勤務
自宅にいて、会社とはパソコンと
インターネット、電話、
ファクスで連絡をとる働き方。
モバイルワーク
顧客先や移動中に、
パソコンや携帯電話を使う働き方。
サテライトオフィス
勤務先以外のオフィススペースで
パソコンなどを利用した働き方。
テレワーク(在宅勤務)を推奨する理由
テレワークを導入する一番のメリットは、柔軟な働き方の実現です。毎日の満員電車を避ける事でのストレス軽減や、子育て、介護など、従業員の様々な事情を勘案した働き方が可能です。さらに、テレワークを導入している企業では「離職率の低下」や「求人に対する応募数増加」など企業側目線でも様々なメリットが出てきています。具体的には以下のようなメリットがあると言われています。
- 従業員の育児や介護による離職防止
- 災害時の事業継続
- 遠隔地の優秀な人材を雇用採用
- 通勤時間/通勤混雑の削減とプライベートの充実
- 地域の人口流出、Uターン転職者の雇用増加
- 組織外とのコラボレーション強化
テレワーク(在宅勤務)が今、必要とされている理由
ウイルス蔓延や大地震をはじめとした自然災害等の緊急事態に、企業が直面した時、事業の損害を最小限に食い止め、出来る限り早期に事業を再開させるための計画としてBCP(事業継続計画)というモノがあります。
その際に役立つ制度こそ、まさに在宅勤務です。自宅からパソコンで仕事を出来る環境にしておくことは、従業員自身だけでなく、雇い主の企業にとっても大変有効かつメリットが大きいと言われています。
働く従業員視点では「子育て」や「介護」といったプライベートな事情背景に合わせた働き方が出来るというメリット。
企業視点では、従業員の「通勤によるストレス削減」や「BCPの一環」というメリット。
双方にとってメリットのあるこの在宅勤務という制度こそ、働き方改革が叫ばれている現代にとって導入すべき制度と言えるでしょう。
テレワーク(在宅勤務)にプリンターは必要?
テレワーク(在宅勤務)でプリンターは必要なのでしょうか?
テレワーク(在宅勤務)を経験した方に聞いてみると、以下のような声が聞こえてきました。
- テレビ会議中に画面占有されて、資料参照できない。
- コンビニでの印刷は高いし、会議直前に行けない。
- 顧客訪問資料の印刷のため、会社に寄らないと。
- 手書き署名して送り返すようを求められた。
- セキュリティって大丈夫なのか?
テレワークで様々な働き方が可能になる一方、セキュリティリスクやコミュニケーション不足以外にも実施して初めて分かる不便さがあります。
オフィスではない環境だからこそ、より生産性を問われるテレワーク。不便さを無くし、少しでも仕事の生産性を上げるために、プリンターはテレワークという働き方において、あって損はしないIT機器と言えるでしょう。
テレワーク実現のために
セキュリティ対策
テレワークが実施されることで様々な場所で業務が可能になる一方で、外出先での勤務はオフィス環境下で業務を行うより情報漏えいやウイルス感染などのリスクが高まります。
テレワークを導入していない企業の中で「情報の漏えいが心配」という割合は高く、特に非製造業では1番多い理由となっています。
テレワークを導入しない理由(非製造業)
テレワークを導入しない理由(製造業)
HPのセキュリティ対策
ドライブ暗号化
BitLockerでドライブを暗号化することによって、他のPCにディスクを接続されてもデータを読み取ることができなくなり、盗難・紛失時の情報漏えい対策として利用できます。
のぞき見防止※
HP Sure Viewは内蔵型のプライバシースクリーン機能、
のぞき見による情報漏えいを防止します。
パソコンの乗っ取り防止※
HP Sure Start Gen3ならBIOSの状態を監視、改ざんを検知した場合にBIOSを自動復旧します。
ウイルス対策※
日常使用するWeb閲覧からメールまで様々な脅威から保護するマカフィーリブセーフが選択可能です。
※モデルにより異なります。
デバイスは「軽さ」「堅牢性」「モバイル性」が重要
軽さ
<HPのパソコンなら>
女性でも持ち運べる軽量さを実現。
薄い筐体だからバックにいれてもかさばりません。
堅牢性
<HPのパソコンなら>
加圧試験、開閉試験など様々なテストをクリア。
気にせず持ち運べる耐久性を備えています。
バッテリー
<HPのパソコンなら>
一日中使い続けられる、安心の長時間バッテリー駆動。
気にせず使い続けられるから、外出でも困りません。
内蔵カメラ・スピーカー
<HPのパソコンなら>
内蔵カメラを標準搭載。クリアな音声実現する
サウンドシステムだから快適なWeb会議を実現します。
どこでもつながる内蔵LTEモデルがおすすめ
外出先でパソコンを使用する場合、モバイルルーターやスマホを使うケースが多いはずですが、
LTE(4G)通信機能を備えるノートパソコンなら、どこでも単体で通信できることが大きなメリットです。
危険性のある公衆無線LANなどではなく、安全なネットワーク環境で仕事が可能です。
テレワークにおすすめなHPパソコン
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OSWindows 11 Pro
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プロセッサーインテル® Core™ i3-14100 プロセッサー (3.5GHz / 4Core / 12MB / 4800MHz)
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メモリ8GB DDR5 SDRAM(4800MHz / Non-ECC / Unbuffered / 8GBx1)
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ストレージ512GB SSD (M.2 NVMe PCIe TLC)
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HP Z1 Tower G9 Workstation
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OSWindows 11 Pro
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ディスプレイ15.6インチワイド・フルHDブライトビュー・IPSタッチディスプレイ(1920×1080)
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OSWindows 11 Pro(日本語版)
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プロセッサーAMD Ryzen™ 5 PRO 7640HS プロセッサー(最大周波数 5.0GHz、コア数6個、スレッド数 12、L2+L3キャッシュ 22MB)
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プロセッサーインテル® Core™ i5-1335U プロセッサー(最大周波数 4.60GHz、Performance-cores 2個、Efficient-cores 8個 / スレッド数 12、キャッシュ 12MB)
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ディスプレイ14インチWUXGA液晶タッチディスプレイ(非光沢パネル、最大解像度1920×1200、最大輝度 250nits)
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テレワークを実施するにあたり、不安に思われるのが「作業効率が落ちるのではないか」という点。
サテライトオフィスであれば設備が充実しているかもしれませんが、在宅勤務時や外出先では同じようにはいきません。
テレワークを本格的に実施ということであれば、在宅勤務時にも使える液晶ディスプレイは必ず欲しいアイテムです。
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