近頃、テレワークを導入する企業が大幅に増えています。それに伴い、社内での打ち合わせや取引先との会議など、様々な場面でオンラインのコミュニケーションツールが活用されるようになりました。Zoomもそのツールの1つで、オンラインで会議を進めるために多くの企業が利用しています。
自宅から会議に参加するときにはパソコンを利用する方がほどんどでしょう。しかしZoomはスマホでも使用できます。外出先から会議に参加しないといけないときや、パソコンの調子が悪いときなど、スマホでも利用できるように準備しておくと安心です。
今回は、スマホでのZoomの使い方を見ていきましょう。

Zoomをスマホで使用する方法

実はZoomのことをよく知らないという人に向けて、まずは簡単に解説します。

Zoomとは

オンラインで会議やセミナーなどを開催できるように開発された、Web会議ツールです。2011年設立のアメリカのIT企業が提供している比較的新しいサービスですが、近年、Zoomの利用者は世界で急増しています。使い方がシンプルで誰でも手軽に始められることから、人気を博しているようです。
Zoomをパソコンでしか使ったことがない、という人も多いかもしれません。しかし、どんなデバイスからも利用できるというのがZoomの特徴の1つ。スマホでも簡単にZoomを使うことができます。パソコンが手元にないときでも会議やセミナーに参加できるので便利ですね。

スマホはZoomアプリのみ

スマホからZoomを利用する場合は、あらかじめアプリをインストールしておく必要があります。パソコンのようにブラウザから利用することはできないので、注意してください。アプリの正式名称は「Zoom Cloud Meetings」ですが、Zoomと検索するだけでヒットします。まずはアプリをインストールしてみましょう。
ZoomのアプリはiOSにもAndroidにも対応しているので、iPhone、iPad、Androidの各機種で使うことができます。ほとんどの端末で動作が保障されていますが、あまりにも古い機種では使えない場合もあるので注意が必要です。

Zoomアプリの紹介

アプリ版のZoomにはどのような機能があるのでしょうか。

アプリでできる機能

ZOOMアプリの使い方

では、スマホからZoomでミーティングを行う方法を見ていきましょう。

開催するには

Zoomアプリでは、どのようにミーティングを開催すればいいのでしょうか。ミーティングを開催するためにはアカウントが必要なので、持っていない人はあらかじめ作成しておきましょう。

ミーティングを開催する方法は2種類あります。
まずは、とても簡単なすぐにミーティングを始める方法を紹介します。

1． アプリにサインイン
2． 「新規ミーティング」をタップし、「ミーティングの開始」からミーティング画面に移動
3． 「参加者」のタブからメンバーを招待することができるので、メールなどでミーティングのリンクを通知

これだけで、思い立ったときにすぐミーティングを開始することが可能です。

次にミーティングの日程を設定する方法をご紹介します。
会議や打ち合わせは、前もって時間が決まっていることも多いかもしれません。

1． アプリのトップ画面で「スケジュール」のアイコンをタップ
2． 会議の名前、日付、開始時刻と終了時刻などを入力し、「完了」を選択すると、ミーティング設定完了
3． 参加者を招待します。「ミーティング」のタブから設定したミーティングを確認することができるので、招待したいミーティングをタップし、「招待者の追加」を選択

メールなどでミーティング画面へのリンクを送ることができるので、参加者にあらかじめ送っておきましょう。

参加するには

次に、招待されたミーティングに参加する方法を見ておきましょう。

アプリさえあれば、Zoomのアカウントがなくてもスマホからミーティングに参加することができます。
設定されたミーティングにはそれぞれ個別のIDが割り当てられ、このIDを使ってミーティングに参加します。Zoomのアプリに入ると「参加」というアイコンがあるので、このアイコンをクリックし、招待されたミーティングのIDを入力すればOKです。
もしミーティングのリンクを受け取っている場合は、IDの入力は必要ありません。リンクをクリックするだけでミーティングに参加することができます。まだZoomのアプリを持っていない場合は自動的にアプリのインストール画面に遷移するので、アプリを入手して会議に参加しましょう。

【まとめ】スマホでもZoomを使えるようにしておくと便利！

オンライン会議に参加するときはいつもパソコンを使っている、という人が多いかもしれません。しかし、パソコンをすぐに立ち上げられない状況や、手軽にミーティングがしたいときなどもあるでしょう。そんなときのために、スマホでもZoomを使えるようにしておくと便利です。アプリを入れておくだけで簡単に利用できるので、一度試してみてはいかがでしょうか。