テレワークで業務を効率的に進めるためには「ツール」の利用が欠かせません。しかし、「どのツールを利用すればいいかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか？
テレワークに必要なツール選びのポイントは、
・目的に沿っているか
・求めている、もしくはそれ以上の機能が搭載されているか
・シンプルで直感的に使えるデザインか
この3つが特に重要です。

今回は、テレワークを効率的に行うためにおすすめのツールを5つご紹介します。ツール選びのポイントを意識しながら、読み進めてみてください。

テレワークに必須なのが、ビジネス向けのチャットツールです。様々なものがありますが、今回ご紹介するのは「Slack」です。
Slackの最大の特徴は、1対1でもグループ（チーム）でも、リアルタイムチャットがスムーズにできること。テレワーク時のコミュニケーションの活性化に最適です。メッセージのやりとりはもちろん、ファイル共有や他サービスとの連携、チャット内容の検索・保存など使いやすい機能が多数搭載されています。
PC、タブレット、スマートフォンの全てに対応していますので、デバイスに依存することなく気軽に利用することができます。

テレワークで、オンライン会議をする場合に外せないのが「ビデオ会議ツール」。
ビデオ会議ツールにも様々なものがありますが、今回は「Zoom」をご紹介します。無料のプランでも最大で100人が同時に参加することができるため、（2020年4月現在）
会議はもちろん、新人研修や社内研修、セミナーなどでも活用が期待できるでしょう。

また、ビデオ通話、チャットなどの基本的な機能に加えて、画面共有や録画、背景変更など、コミュニケーションのしやすさに特化した機能が搭載されています 。集合研修やセミナーなど、開催を見送った各種イベントをZoomで実施する企業も多いようです。ぜひ、自社に合った使い方を試してみてください。

チャットだと、あとで見返したいことがあった時、延々とスレッドを遡ったり、検索したりして情報を探す必要があります。こんな時に役立つのが「Stock」です。必要な情報を必要な時に簡単に取り出すことができるツールです。

チームやプロジェクトごとに情報を整理するためのフォルダを作成でき、その中に必要な情報をストック。ノートと呼ばれるドキュメントにテキストや画像をまとめたり、タスクを作成したりすることができます。シンプルで直感的に使えるデザインになっているので、ITに詳しくなくても使いやすいツールです。チームメンバーとの情報共有や、タスク管理に利用してみてください。先述した「Slack」との連携もできるので、試してみると良いでしょう。

テレワークには、セキュリティ対策が欠かせませんが、そこでおすすめなのが「セキュアSAMBA」です。

セキュアSAMBAは、高いセキュリティと利便性を備えたオンラインストレージサービス。利用者のアクセスが全て「暗号化」されており、外部からの攻撃を受けることなく、安心・安全に情報をやりとりすることができます。パソコン、スマホどちらからでも利用することができます。利用者によって柔軟に「権限」を指定できるので、「この人には共有したいけど、あの人には見せられない」という情報でも臨機応変に活用することができます。
テレワークで重要な情報を扱う場合には、セキュアSAMBAの利用を検討してみると良いでしょう。

Kintoneは、クラウド型の業務アプリ開発プラットフォームです。顧客管理、日報・報告書作成、お弁当注文、勤怠管理など、ありとあらゆる業務に対応。これ1つで日々の業務に必要なシステムをまるっと導入することができます。

また、勤怠管理や日報、案件管理やタスク管理のアプリを活用することで、テレワークでハードルが上がりがちな勤怠管理や人事評価がスムーズに。チームメンバーの作業が「見える化」できるので、仕事をスムーズに進めることができるでしょう。アプリ作成に必要な操作は、ドラック&ドロップのみ。システム担当者だけでなく、メンバーそれぞれで業務に必要なアプリを簡単に導入できる点もおすすめのポイントです。