第7回 Word のエージェントモードで文書作成

今回は、日本の職場でもっとも広く使われているアプリの1つ「Word」に焦点を当てます。

Word・Excel・PowerPoint などの Microsoft 365 アプリに組み込まれた Copilot の動作モードのひとつとして、「Edit with Copilot（旧 エージェントモード）」があります。

以前は「エージェントモード」という名称でしたが、現在は通常の Copilot 体験に統合したということで、マイクロソフトは、「Edit with Copilot」と呼んでいます。名前は変わりましたが、AIエージェントがアプリに組み込まれて、Copilotに指示を出すだけで資料の下書きから体裁の調整までを AI が代行する点では以前と同様です。

また、Microsoft 365 Copilot アプリのチャットから呼び出す「Word エージェント」もリリースされ、Wordを起動することなく、ファイルを作成することも可能になりました。

MKTインターナショナル株式会社　CEO／代表取締役社長：赤井 誠

Word の Edit with Copilot について

従来の Copilot が「聞かれたことに答える／文案を提案する」対話型アシスタントだったのに対し、エージェントモードは指示を受けて自ら計画を立て、複数の手順を連続実行し、結果を検証しながら文書そのものを直接書き換えます。

Word の場合、「議事メモを正式な議事録に整えて、決定事項を表にまとめ、社内文書の体裁に揃えて」といった粗い指示ひとつで、構成案の作成 → 本文の執筆 → 表の挿入 → 見出しスタイルの適用 までを一気通貫で処理します。ユーザーは途中で質問に答えたり、出力を「保持」または「破棄」したりして舵を取ります。

内部的には Anthropic の Claude モデルあるいは OpenAI の GPT を利用し、複数のエージェントが役割を分担して複雑な作業を行います。Claude モデルを利用する場合は、テナントで Anthropic のモデルが有効になっていることが前提条件になります。

Claude については、Opus 5と Sonnet 5を選択できます。GPTは、GPT 5.6 Quick Response および Think Deeper を選択できます。

指定しないときは、自動的に Copilot は最適なモデルを選択します。

また、現時点では、Word 内の Edit with Copilot から画像を直接生成して挿入することはできません。図版は Copilot チャットからアプリ→作成を選択して、画像を作成し、挿入する必要があります。

Word エージェントについて

Word エージェント は、Microsoft 365 Copilot のエージェント ストアから使える Microsoft のエージェントです。Word アプリを開かなくても、Copilot Chat 上で「提案書を作って」「報告書を作って」と自然言語で依頼すると、見出し・セクション・基本的な体裁を備えた Word 文書のドラフトを作成できます。

作成されたファイルは OneDrive に保存され、あとから Word で開いて編集できます。

多くの Microsoft 365 Copilot ユーザーに知られているのが、アプリから利用する Edit with Copilot です。

どちらを使うかは「新しく作るのか、手元の資料を直すのか」で選ぶのが分かりやすい判断基準です。おすすめは、新規に作成する場合は、Word エージェントを活用し、できあがった文書を修正する場合は、Copilot in Word を利用することです。

Word エージェントで新規に資料を作る

では、実際に Word エージェントを使って、新規にドキュメントを作成してみましょう。

1. Copilot チャットを開きます。
2. 左ペインの「エージェント」メニューをクリックします。

   

   

3. エージェントストアが表示されます。Word を選びます。表示されない場合は、管理者による Anthropic モデルの有効化が済んでいるか確認します。

   

   

4. 作りたい資料をプロンプトで指定します。例：「営業部門向けに、Copilot 活用研修の2ページ案内文を作成してください。対象者、研修目的、カリキュラム、受講後にできるようになることを含めてください。」

   

   

5. 作成ステップは、画面上に表示されます。5分程度で文書のプレビューが生成されます。生成されたファイルは OneDrive に保存されます。

   

   

6. 「もっと短く」「研修項目を追加して」といった大まかな修正はチャットで指示します。今回は、「所要時間を3時間にして、Outlook・Teams 活用追加を追加してください。」と指示を出します。

   

   

   

   

OneDrive に保存されたファイルを Word で開き、文字単位・オブジェクト単位の細かい調整を行って仕上げます。

ここからは、Copilot in Word を利用します。

Word アプリ内で既存の資料を編集する

1. 上で表示されている右上のアイコンをクリックして、Word を開きます。
2. ブラウザー上にファイルが表示されます。

   

   

3. できあがったファイルは、OneDrive のフォルダ「マイファイル > ドキュメント > Copilot > 作成済み」内に保存されます。そのままでも編集は可能です。また、必要に応じて、しかるべきフォルダに移動、または、コピーして作業を続けます。
4. Copilot in PowerPoint では、既存のプレゼンテーションを開いた状態で、「デザイン全体を変更する」「ブランドに合わせる」「読みやすくする」といった指示を自然言語で行えます。「文章を丁寧な表現にする」「読みやすくする」「構成を整理する」などの指示を自然言語で行えます。今回は、AIモデルとして、Claude Opus 5 を選択し、以下のプロンプトを入力します。

   

   

5. Copilot のプロンプト欄に次のようなメッセージが表示されます。

   

   

6. 研修概要の説明が上から下に変わりました。修正後の表示は、ドラフトであることを意味する反転表示です。Word 下部に【完了】ボタンがあるので、クリックします。

   

   

   

   

まとめ

Word エージェントや Edit with Copilot は指示がそのまま品質に直結します。次の5要素を意識して書くと、手戻りが大きく減ります。

次回は、Outlook エージェント活用方法を紹介します。ご期待ください。

コラム：個人向け Copilot アプリと法人向け Microsoft 365 Copilot アプリの統合

マイクロソフトは2026年8月、これまで別々だった個人向け Copilot と、法人向け Microsoft 365 Copilot のアプリを、単一の「Microsoft Copilot」アプリへ統合する計画を発表しました。

これまで Copilot には複数の入口がありました。

• 個人向け Copilot
• Microsoft 365 Copilot
• その他の Copilot 製品

ユーザーから見ると「どれを使えばよいのか分かりにくい」という課題がありました。

新しいアクセス先は copilot.cloud.microsoft、対象は個人利用者から法人の Microsoft 365 Copilot 契約者まで全員です。

統合されたアプリでは、個人アカウントと、職場・学校アカウントの両方でサインインが可能になります。

この発表と同時に、次の3機能の廃止も発表されました。状況に応じてデータバックアップすることが必要になります。

1. グループチャットの廃止
2. ポッドキャスト作成およびアクセス機能が削除
3. Deep Research の終了

特に影響がありそうなのが、Deep Research の終了かもしれません。ただし調査機能そのものがなくなるわけではありません。Microsoft は後継となる「Researcher」の利用を案内しており、Microsoft 365 Premium や Microsoft 365 Copilot 契約者は引き続き詳細な調査レポートを作成できます。

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